من المكتب التقليدي إلى المكتب القانوني الإلكتروني
المستوى الأول في التحول الرقمي للقانونيين
برنامج تأسيسي عملي للانتقال من العمل الورقي التقليدي إلى بيئة العمل القانوني الإلكتروني
📍 المكان: انترناشونال كاونسيل– العدلية، بيروت
📅 المدة: يومان
⏱️ إجمالي التدريب: 6 ساعات
عن البرنامج
يشهد العمل القانوني تحولاً متسارعاً من الملفات الورقية والمراسلات التقليدية إلى بيئة عمل إلكترونية تعتمد على البريد الإلكتروني، المستندات الإلكترونية، الأرشفة الرقمية، التخزين الآمن والتواصل المهني الحديث.
صُمّم المستوى الأول ليضع الأساس العملي لهذا الانتقال، بدءاً من التعامل مع الملفات والمراسلات الإلكترونية وصولاً إلى إنشاء نظام منظم وآمن لإدارة الوثائق القانونية والمراسلات.
لا يفترض البرنامج امتلاك خبرة تقنية سابقة، بل يبدأ من الأساسيات ويعتمد بصورة أساسية على التطبيق العملي خطوة بخطوة.
اليوم الأول
أساسيات العمل القانوني الإلكتروني
1. الانتقال من الملف الورقي إلى الملف الإلكتروني
- مكونات بيئة العمل الإلكتروني.
- الملفات والمجلدات.
- إنشاء الملفات وحفظها وإعادة تسميتها.
- تحديد مكان حفظ المستندات والوصول إليها.
- تنزيل المستندات وفتحها وحفظها.
2. المستندات القانونية الإلكترونية
- التعامل مع ملفات Word وPDF.
- إنشاء نسخة إلكترونية من المستند الورقي.
- المسح الضوئي للمستندات.
- تنظيم المستندات وفق طبيعة العمل القانوني.
- مبادئ تسمية الملفات بطريقة عملية ومنظمة.
3. البريد الإلكتروني كأداة مهنية
- مكونات البريد الإلكتروني.
- إنشاء رسالة وإرسالها والرد عليها وإعادة توجيهها.
- إضافة المستلمين بطريقة صحيحة.
- إرفاق المستندات بالرسائل.
- تنزيل المرفقات وحفظها.
- التعامل مع الرسائل والمرفقات الواردة.
- تنظيم المراسلات القانونية.
اليوم الثاني
بناء المكتب القانوني الإلكتروني المنظم والآمن
4. إنشاء الأرشيف القانوني الإلكتروني
- تصميم هيكل المجلدات.
- تنظيم ملفات العملاء والملفات القانونية.
- تصنيف المستندات والمراسلات.
- البحث السريع عن المستندات.
- التعامل مع النسخ المختلفة للمستند.
- إنشاء نظام عملي لاسترجاع الملفات.
5. إدارة المستندات والمراسلات إلكترونياً
- من استلام المستند إلى أرشفته.
- ربط المراسلات بالمستندات ذات الصلة.
- تنظيم المستندات بحسب الملف أو القضية أو العميل.
- تقليل الاعتماد على الملفات الورقية.
- إنشاء روتين يومي للعمل الإلكتروني.
6. الأمن والخصوصية في المكتب الإلكتروني
- حماية حسابات البريد الإلكتروني.
- كلمات المرور والمصادقة الثنائية.
- الرسائل والمرفقات المشبوهة.
- التصيد الإلكتروني.
- حماية المستندات والمعلومات السرية.
- النسخ الاحتياطي.
- مبادئ التخزين الإلكتروني الآمن.
- حماية البيانات عند إرسال المستندات واستلامها.
التطبيق الختامي
في نهاية البرنامج، يطبّق المشارك دورة عمل إلكترونية متكاملة:
استلام رسالة إلكترونية → تنزيل المستند → حفظه → إعادة تسميته → وضعه في المجلد المناسب → أرشفته → استرجاعه عند الحاجة → إرساله بصورة مهنية وآمنة.
بنهاية المستوى الأول
يكون المشارك قد وضع الأساس العملي لإنشاء مكتب قانوني إلكتروني منظم يستطيع من خلاله:
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية.
- التعامل مع المستندات الإلكترونية.
- تحويل المستندات الورقية إلى ملفات إلكترونية.
- إنشاء نظام واضح للأرشفة الإلكترونية.
- الوصول إلى المستندات واسترجاعها بسرعة.
- تنظيم الملفات والمراسلات.
- تطبيق مبادئ أساسية للأمن والخصوصية.
- تقليل الاعتماد على الإجراءات الورقية في العمل اليومي.
مستويات و ورش البرنامج كاملا
المستوى الأول:
المكتب التقليدي -> المكتب القانوني الإلكتروني
المستوى الثاني:
المكتب القانوني الإلكتروني -> المكتب القانوني الرقمي
المستوى الثالث:
المكتب القانوني الرقمي -> المكتب القانوني الذكي
هذا البرنامج هو نقطة الانطلاق العملية نحو التحول الرقمي في الممارسة القانونية.
الرسوم: 99$ (حسم للمجموعات)
International Council 